phần mềm primavera là gì
Oracle Primavera Unifier Facilities and Asset Management là giải pháp phần mềm Facility Management Software với chức năng và chi phí phù hợp cho các doanh nghiệp từ nhỏ và vừa (SMEs) tới các doanh nghiệp lớn. Phần mềm Oracle Primavera Unifier Facilities and Asset Management được đánh giá cao bởi cả người dùng lẫn chuyên gia trong lĩnh vực Real
SAP là phần mềm dùng để cung cấp nhiều kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) các ứng dụng bao gồm quản lý quan hệ khách hàng, quản lý tài chính, quản lý sản phẩm và quản lý chuỗi cung ứng. Ứng dụng của SAP ERP vào quản trị chuỗi cung ứng vô cùng đa dạng. 2. Các tính
đây là phần mềm chính chạy trên máy tính. phần mềm này sẽ phụ trách việc kích hoạt phần cứng và điều khiển, điều phối hoạt động khi bạn bật máy tính lên. tất cả các chương trình ứng dụng cũng được điều khiển bởi phần mềm hệ thống.
Phần mềm ERP là một sản phẩm công nghệ giúp cho doanh nghiệp áp dụng hệ thống ERP vào doanh nghiệp của mình. Vì tính đa năng của nó, nó thường được sử dụng cho các doanh nghiệp sản xuất khi mà quy trình quản lý của họ xuyên suốt đường ống từ sản xuất đến bán
Oracle Primavera Cloud là một ứng dụng hoàn toàn dựa trên web không có phần mềm trên máy tính của khách hàng, làm cho nó trở thành một hệ thống có hiệu suất cao, có thể mở rộng và đáng tin cậy. Không cần phải tốn thời gian tải xuống và duy trì các ứng dụng trên máy tính của bạn hay lo lắng về việc mất thông tin.
Site Rencontre Le Puy En Velay. Luật ACC xin gửi đến quý bạn đọc Nội dung Giáo trình hướng dẫn phần mềm mềm Primavera là giải pháp mạnh mẽ và dễ sử dụng để ưu tiên, lập kế hoạch, quản lý và đánh giá các dự án, chương trình và danh mục đầu mềm Primavera là một ứng dụng quản lý danh mục dự án tích hợp PPM bao gồm chức năng dựa trên vai trò để phù hợp với từng nhu cầu và trách nhiệm của thành viên nhóm dự Những tính năng của phần mềm PrimaveraPhần mềm Primavera cung cấp cho các giám đốc điều hành một cái nhìn thời gian thực về hiệu suất dự án trong tổ chức của họ, trang bị cho người tham gia dự án sự kết hợp đúng đắn của khả năng sử dụng, sức mạnh và tính linh hoạt để thực hiện hiệu quả các dự án và cho phép nhân viên ở tất cả các cấp của tổ chức phân tích, ghi lại và truyền đạt thông tin đáng tin cậy và đưa ra quyết định kịp P6 EPPM có thể dễ dàng mở rộng quy mô từ một người dùng trong một dự án nhỏ đến hàng chục nghìn người dùng tham gia vào hàng triệu hoạt động trên hàng trăm dự án cả tại hệ thống cố định của doanh nghiệp và trên đám mây. Giải pháp được xây dựng trên một kiến trúc mạnh mẽ và được thiết kế để mang lại hiệu suất cao với bảo mật mạnh mẽ, tích hợp linh hoạt, báo cáo và phân tích thời gian P6 EPPM cung cấp cho các thành viên dự án quyền truy cập mọi lúc, mọi nơi vào thông tin dự án của họ thông qua các giao diện người dùng dựa trên Website. Người dùng có các giao diện thay thế bao gồm bảng điều khiển tương tác, ứng dụng web và các hình thức đơn giản để sử dụng thông tin theo từng vai trò cụ ra, các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng và nhanh chóng cập nhật trạng thái bằng cách sử dụng giao diện người dùng phù hợp nhất với dòng công việc của họ. Các giao diện người dùng có thể chạy trên thiết bị cầm tay hệ điều hành iOS, Androi và tùy chọn trạng thái diện Biểu đồ Gantt cho phép người lập kế hoạch, người lập lịch và người quản lý dự án truyền đạt bằng đồ họa chính xác và đầy đủ hơn về lịch biểu của dự án, trong khi chế độ xem lịch và mạng hoạt động cung cấp cho các thành viên trong nhóm một cái nhìn trực quan để hiển thị sự phân công cùng với thông tin cần thiết để thực hiện công Primavera P6 EPPM, các nhà quản lý dự án có thể tự tin rằng các dự án và chương trình của họ phù hợp với các mục tiêu chiến lược của công ty. Bằng cách cung cấp một cách tổng quan và phân tích nhất quán về danh mục hoặc chương trình khi các dự án được thêm và xóa, mô-đun Quản lý danh mục và chương trình cho phép các nhà quản lý dự án quản lý nhu cầu và chọn đúng mức độ cân bằng của các dự tổ chức có hàng trăm – thậm chí hàng ngàn – các dự án đang được tiến hành tại bất kỳ thời điểm nào. Xuyên suốt hệ thống phân cấp kinh doanh, các các dự án này là một thách thức quản lý cho toàn tổ chức. Primavera P6 EPPM giúp quản lý doanh nghiệp xử lý các thách thức đó với mô-đun Lập kế P6 EPPM lý tưởng cho các tổ chức cần quản lý đồng thời nhiều dự án và hỗ trợ truy cập nhiều người dùng, vì nó cung cấp nhiều chức năng, đa chức năng với khả năng mở rộng chức năng dựa trên dữ liệu có thể xác định được của người dùng. Nó cũng cung cấp khả năng lập lịch trình và kiểm soát tài nguyên và hỗ trợ cho hệ thống phân cấp dự án đa cấp, lập lịch tài nguyên, thu thập dữ liệu và chế độ xem tùy trợ cả quy trình nhân sự và yêu cầu tài nguyên theo phương pháp quản lý từ trên xuống và từ dưới lên, Primavera P6 EPPM giúp các nhà quản lý dự án và quản lý tài nguyên dễ dàng truyền đạt các yêu cầu và quyết định của họ trong suốt vòng đời dự cách phân tích đồ họa về sử dụng tài nguyên và vai trò, Primavera P6 EPPM giúp các nhóm dự án quản lý tài nguyên trong môi trường năng động. Điều này cho phép các nhà quản lý biết nơi tài nguyên đang được sử dụng trên tất cả các chương trình và dự án, cũng như việc sử dụng dự báo trong tương lai của tài vì tất cả thông tin được đặt trong một hệ thống tập trung, xung đột tài nguyên trở nên rõ ràng đối với các nhà quản lý dự án và quản lý tài nguyên, loại bỏ sự chậm trễ không mong muốn hoặc các hạn chếvề tài nguyên không lường trước được. Kết quả là khả năng hiển thị cao hơn về nhu cầu và năng lực tài nguyên để sử dụng các tài nguyên hiệu quả tối P6 EPPM giúp người quản lý dễ dàng theo dõi, nắm bắt và phân tích thời gian các thành viên trong nhóm dành cho công việc trên dự án bằng cách cung cấp cho họ các giao diện được tự động cập nhật các công việc của thành viên trên tất cả các dự án. Sau đó, nhóm quản lý có thể ghi lại cả thời gian triển khai dự án thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ và thời gian không triển khai dự án chẳng hạn như thời gian nghỉ cá nhân. Hệ thống cũng có thể cung cấp thông tin bổ sung trực tiếp cho người quản lý dự án, bao gồm cập nhật tài liệu, thông báo trạng thái và phản hồi thích hợp P6 EPPM tạo điều kiện hợp tác của nhóm dự án để cải thiện việc ra quyết định, phối hợp hợp lý và nâng cao hiệu quả với khả năng tự động hóa quy trình kinh doanh. Ví dụ, nó kết hợp hoạt động cộng tác và giao tiếp, thông qua mô hình hóa về quy trình quản lý công việc thay vì yêu cầu các thành viên trong nhóm dự án thực hiện công việc riêng biệt với hoạt động giao tiếp và cộng pháp tích hợp với email và thiết bị di động giúp cải thiện giao tiếp giữa người quản lý dự án, người lập lịch và nhân viên hiện trường trên cơ sở từng hoạt động, đảm bảo lịch trình dự án luôn đi đúng hướng và giảm thiểu sự chậm ra, các khả năng của hệ thống quản lý nội dung doanh nghiệp hiện tại có thể được tận dụng thông qua Primavera P6 EPPM để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về kiểm soát tài liệu dự án và khả năng tiếp Primavera P6 EPPM mở rộng, bổ sung và tận dụng các giải pháp quản lý doanh nghiệp Oracle hiện tại của bạn bao gồm Oracle E-Business Suite và Oracle Business Intelligence cũng như các giải pháp ERP của SAP và các giải pháp EPPM giúp các nhà quản lý dự án và chương trình dễ dàng tạo ra các giải pháp tùy chỉnh bằng cách tận dụng Cổng Primavera, Dịch vụ web Primavera và Giao diện lập trình ứng dụng tích hợp API.Cổng Oracle Primavera là một giải pháp tích hợp mở rộng với các tùy chọn cấu hình và tùy chỉnh cho từng ứng dụng kinh doanh cung cấp tính minh bạch cho dự án, danh mục đầu tư và quản lý tài nguyên trên toàn doanh nghiệp và đảm bảo tính nhất quán dữ liệu giữa các ứng P6 EPPM cho phép bạn lên lịch và cung cấp thông tin của dự án kịp thời thông qua email, kho lưu trữ nội dung, tệp chia sẻ và máy in. Người dùng có thể chọn từ hơn 40 báo cáo được tiêu chuẩn hóa hoặc tạo báo cáo tùy chỉnh ở các định dạng khác nhau bao gồm .pdf, .csv và .xml thông qua hệ thống báo cáo tích hợp của nó. Ngoài ra, Oracle cung cấp Primavera Analytics mạnh mẽ, một tiện ích bổ sung cho phép người dùng tạo báo cáo hoạt động và kinh doanh thông minh cho các dự án và chương Phần mềm ACCNhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc, phần mềm ACC với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công số tính năng nổi bật của phần mềm ACC như– Công nghệ lập trình tiên tiến;– Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;– Quản lý đa tiền tệ;– Truy vấn các dữ liệu có liên quan;– Tính hiện đại chính xác;– Có tính chuyên đây là toàn bộ Nội dung Giáo trình hướng dẫn phần mềm Primavera do Luật ACC cung cấp. Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý bạn đọc còn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ giải đáp. ✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình ✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn ✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật ✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin
Ngày đăng 26/04/2019, 0938 Oracle Primavera P6 là một phần mềm quản lý dự án hiện đang được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như xây dựng, dầu khí trên khắp các dự án tại Việt Nam. Với những ưu việt trong hoạch định, thực hiện và kiểm soát dự án. PROJECT PLANNING AND CONTROL USING PRIMAVERA P6™ For all industries including Version to Planning and Progressing Project Schedules With and Without Roles and Resources in an Established Enterprise Environment BY PAUL EASTWOOD HARRIS ©Copyright 2010 by Eastwood Harris Pty Ltd No part of this publication may be reproduced or used in any form or by any method without the written permission of the author Primavera, P3, P3e, P3e/c, Primavera Enterprise, Contract Manager, Primavera Expedition, Primavera Contractor, Primavera Project Planner, Primavera TeamPlay, P6, Primavision, PrimeContract, SureTrak and myPrimavera are either registered trademarks or trademarks of Oracle Corporation in the United States and/or other countries Windows, Microsoft Office Project Standard 2007, Microsoft Office Project Professional 2007, Microsoft Project Standard 2003, Microsoft Project Professional 2003, Microsoft Project Standard 2002, Microsoft Project Professional 2002, Microsoft Project 2000, Microsoft Project 98 and Excel are registered trademarks of Microsoft Corporation Asta Powerproject is a registered trademark of Asta Developments plc Adobe and Acrobat are registered trademarks of Adobe Systems Incorporated All other company or product names may be trademarks of their respective owners Screen captures reprinted with authorization from Oracle Corporation This publication was created by Eastwood Harris Pty Ltd and is not a product of Oracle Corporation DISCLAIMER The information contained in this publication is to the best of the author's knowledge true and correct The author has made every effort to ensure accuracy of this publication, but may not be held responsible for any loss or damage arising from any information in this publication Furthermore Oracle Corporation reserves the right in their documentation to make changes to any products to improve reliability, function, or design Thus, the application of Service Packs or the use of upgraded software may result in the software operating differently to the descriptions in this publication AUTHOR AND PUBLISHER Paul E Harris Eastwood Harris Pty Ltd PO Box 4032 Doncaster Heights 3109 Victoria, Australia Email Web Tel Fax harrispe +61 04 1118 7701 +61 03 9846 7700 Please send any comments on this publication to the author ISBN 978-1-921059-33-9 1-921059-33-8 – B5 Paperback ISBN 978-1-921059-34-6 1-921059-34-6 – A4 Spiral ISBN 978-1-921059-47-6 1-921059-47-8 – A4 eBook 14 December 2010 INTRODUCTION This publication is an upgrade of the Project Planning & Control Using Primavera P6 For all industries including Versions to and has been written to enable new users to learn the planning and scheduling functions of Primavera Versions to Many users will have prior experience with SureTrak, P3, Asta Powerproject or Microsoft Project and the author explains where there are differences in the products’ functionality The author would appreciate any constructive comments on how this publication may be improved SUMMARY The publication may be used as A training manual for a three-day training course, or A self teach book, or A reference manual The screen shots for this publication are taken from both Primavera Version and Version but this publication may be used to learn Primavera Version or One, two or three-day training course may be run using this publication and it includes exercises for the students to complete at the end of each chapter After the course students may use this publication as a reference book This publication is ideal for people who would like to quickly gain an understanding of how the software operates and explains how the software differs from Primavera P3, SureTrak and Microsoft Project, thus making it ideal for people who wish to convert from these products CUSTOMIZATION FOR TRAINING COURSES Training organizations or companies that wish to conduct their own training may have this publication tailored to suit their requirements This may be achieved removing, reordering or adding content to the publication and by writing their own exercises Please contact the author to discuss this service AUTHOR’S COMMENT As a project controls consultant I have used a number of planning and scheduling software packages for the management of a range of project types and sizes The first publications I published were user guides/training manuals for Primavera SureTrak, P3 and Microsoft Project users These were well received by professional project managers and schedulers, so I decided to turn my attention to Primavera Enterprise which is now called Primavera P6 This publication follows the same proven layout of my previous publications I trust this publication will assist you in understanding how to use Primavera P6 on your projects APPRECIATION I would like thank my daughter Samantha Harris, Andrew Dick and editor Susan Aaron for their assistance in the production of this book CURRENT BOOKS PUBLISHED BY EASTWOOD HARRIS Project Planning & Control Using Primavera P6TM For all industries including Versions to ISBN 978-1-921059-33-9 – B5 – Perfect, 978-1-921059-34-6 – A4 – Spiral, 978-1-921059-47-6 – eBook Planning and Scheduling Using Microsoft Project 2010 ISBN 978-1-921059-35-3 – B5 – Perfect, 978-1-921059-36-0 – A4 – Spiral, 978-1-921059-48-3 – eBook Planning & Control Using Microsoft Project and PRINCE2 TM Updated for PRINCE2 TM 2009 and Microsoft Office Project 2010 ISBN 1-921059-37-0 – B5 – Perfect, ISBN 1-921059-38-9- A4 – Spiral, 978-1-921059-49-0 – eBook Planning and Control Using Microsoft Project 2010 and PMBOK Guide Fourth Edition ISBN 1-921059-39-7 – B5 – Perfect, ISBN 1-921059-40-0 – A4 – Spiral, 978-1-921059-50-6 – eBook 99 Tricks and Traps for Microsoft Office Project 2010 ISBN 978-1-921059-41-4 – 8” x 6” – Perfect, 978-1-921059-51-3 – eBook Planning & Control Using Microsoft Project and PRINCE2TM Updated for PRINCE2 TM 2009 and Microsoft Office Project 2007 ISBN 978-1-921059-29-2 – B5 - Perfect, ISBN 978-1-921059-30-8 – A4 – Spiral Planning and Control Using Microsoft Project and PMBOK Guide Fourth Edition Including Microsoft Project 2000 to 2007 ISBN 978-1-921059-31-5 – B5 – Perfect, ISBN 978-1-921059-32-2 – A4 – Spiral 99 Tricks and Traps for Microsoft Office Project Including Microsoft Project 2000 to 2007 ISBN 978-1-921059-19-3 – A5 – Paperback Project Planning and Scheduling Using Primavera Contractor Version Including Versions and ISBN 978-1-921059-25-4 – A4 Paperback, ISBN 978-1-921059-26-1 – A4 – Spiral Bound SUPERSEDED BOOKS BY THE AUTHOR Planning and Scheduling Using Microsoft Project 2000 Planning and Scheduling Using Microsoft Project 2002 Planning and Scheduling Using Microsoft Project 2003 Planning and Scheduling Using Microsoft Office Project 2007 PRINCE2TM Planning and Control Using Microsoft Project Planning and Control Using Microsoft Project and PMBOK Guide Third Edition Project Planning and Scheduling Using Primavera Enterprise - Team Play Version Project Planning and Scheduling Using Primavera Enterprise - P3e & P3e/c Version Project Planning and Scheduling Using Primavera Version for IT Project Project Planning and Scheduling Using Primavera Version or E&C Planning and Scheduling Using Primavera Version - For IT Project Office Planning and Scheduling Using Primavera Version - For Engineering & Construction Project Planning & Control Using Primavera P6 – Updated for Version Planning Using Primavera Project Planner P3 Version Planning Using Primavera Project Planner P3 Version Planning Using Primavera Project Planner P3 Version Project Planning Using SureTrak for Windows Version Planning Using Primavera SureTrak Project Manager Version INTRODUCTION 1-1 Purpose 1-1 Required Background Knowledge 1-2 Purpose of Planning 1-2 Project Planning Metrics 1-3 Planning Cycle 1-4 Levels of Planning 1-5 Monitoring and Controlling a Project 1-7 CREATING A PROJECT PLAN 2-1 Understanding Planning and Scheduling Software 2-1 Enterprise Project Management 2-1 Understanding Your Project 2-2 Level – Planning Without Resources 2-3 Creating Projects 2-3 Defining the Calendars 2-3 Defining the Project Breakdown Structures 2-3 Adding Activities 2-4 Adding the Logic Links 2-5 Constraints 2-6 Risk Analysis 2-6 Contingent Time 2-6 Scheduling the Project 2-6 Formatting the Display – Layouts and Filters 2-7 Printing and Reports 2-7 Issuing the Plan 2-7 Level – Monitoring Progress Without Resources 2-8 Setting the Baseline 2-8 Tracking Progress 2-8 Corrective Action 2-9 Level – Scheduling With Resources, Roles and Budgets 2-9 Estimating or Planning for Control 2-9 The Balance Between the Number of Activities and Resources 2-9 Creating and Using Resources 2-10 Creating and Using Roles 2-10 The Relationship Between Resources and Roles 2-10 Activity Type and Duration Type 2-10 Budgets 2-10 Resource Usage Profiles and Tables 2-11 Resource Optimization 2-11 Level – Monitoring and Controlling a Resourced Schedule 2-11 Monitoring Projects with Resources 2-11 Controlling a Project with Resources 2-11 STARTING UP AND NAVIGATION 3-1 Logging In 3-1 Welcome Form 3-1 The Home Window 3-2 The Projects Window 3-2 Project Window Top Pane 3-2 Project Window Bottom Pane 3-3 Opening One or More Projects 3-3 Opening a Portfolio 3-4 Navigating Around a Project 3-4 Command Toolbar 3-4 Activities Toolbar 3-4 Navigation Toolbar 3-4 Directory Toolbar 3-5 Top and Bottom Panes of Windows 3-5 User Preferences – Time Units P6 Version 73-6 User Preferences – Time Units and Earlier 3-6 User Preferences – Date 3-6 Right-clicking with the Mouse 3-7 Accessing Help 3-7 Application of Options within Forms 3-7 Closing Down 3-8 Terminology Differences between Industry Versions 3-9 Workshop - Navigating Around the Windows 3-11 CREATING A NEW PROJECT 4-1 File Types 4-1 Creating a Blank Project 4-2 Setting Up a New Project 4-2 Project Architect Wizard and Methodology Manager 4-3 Importing a Project 4-3 Copy an Existing Project 4-4 Project Dates 4-5 Saving Additional Project and EPS Information - Notebook Topics 4-6 Workshop - Creating Your Project 4-7 DEFINING CALENDARS 5-1 Accessing Global and Project Calendars 5-2 Assigning the Project Default Project Calendar 5-2 Creating a New Calendar 5-3 Moving a Project Calendar to Global 5-3 Copy a Calendar from One Project to Another 5-3 Renaming a Calendar 5-3 Deleting a Calendar 5-3 Resource Calendars 5-3 Editing the Calendar Working Days of an Existing Calendar 5-4 Adjusting Working Hours 5-5 Editing Calendar Weekly Hours 5-5 Editing Selected Days Working Hours 5-5 Editing Detailed Work Hours/Day 5-6 Inherit Holidays and Exceptions from a Global Calendar 5-6 Start Day of the Week 5-6 Summary Durations - Primavera and Earlier 5-7 Calculation of Activity Summary Duration in Days 5-7 Database Default Calendar, WBS and Project Durations 5-8 Summary Durations - Primavera P6 Version 75-9 Calendars Hours per Time Period 5-9 Calendars for Calculating WBS and Other Summary Durations 5-10 Database Default Calendar 5-10 Tips for Mixed Calendar Schedules 5-10 Workshop - Maintaining the Calendars 5-11 CREATING A PRIMAVERA PROJECT WBS 6-1 Opening and Navigating the WBS Window 6-2 Creating and Deleting a WBS Node 6-3 WBS Node Separator 6-3 Work Breakdown Structure Lower Pane Details 6-4 WBS Categories 6-5 Why a Primavera WBS is Important 6-6 Workshop - Creating the Work Breakdown Structure 6-7 ADDING ACTIVITIES AND ORGANIZING UNDER THE WBS 7-1 New Activity Defaults 7-2 Duration Type 7-2 Percent Complete Type 7-2 Activity Types and Milestones 7-4 Cost Account 7-5 Calendar 7-5 Auto-numbering Defaults 7-5 Adding New Activities 7-5 Default Activity Duration 7-5 Copying Activities in Primavera P6 Version 77-6 Copying Activities in Primavera and Earlier 7-7 Renumbering Activity IDs in P6 Version 77-7 Copying Activities from other Programs 7-7 Elapsed Durations 7-7 Finding the Bars in the Gantt Chart 7-7 Activity Information – Bottom Layout 7-8 Assigning Calendars to Activities 7-9 Assigning a Calendar Using General Tab of the Bottom Layout Form 7-9 Assigning a Calendar Using a Column 7-9 Undo 7-9 Assigning Activities to a WBS Node 7-10 Reordering or Sorting Activities 7-11 Summarizing Activities Using WBS 7-12 Spell Check 7-12 Workshop - Adding Activities 7-13 FORMATTING THE DISPLAY 8-1 Formatting the Project Window 8-2 Understanding Forms 8-2 Formatting Columns 8-3 Selecting the Columns to be Displayed 8-3 Column Header Alignment 8-3 Adjusting the Width of Columns 8-4 Setting the Order of the Columns from Left to Right on the Screen 8-4 Formatting the Bars 8-5 Formatting Activity Bars 8-5 Formatting Bars Issues 8-6 Bar Style Tab 8-7 Bar Settings Tab 8-7 Bar Labels Tab 8-8 Bar Chart Options Form 8-9 Row Height 8-10 Progress Line Display on the Gantt Chart 8-11 Format Fonts and Font Colors 8-12 Format Colors 8-12 Format Timescale 8-13 Moving and Rescaling the Timescale 8-13 Format Timescale Command 8-13 Non Work Period Shading in Timescale 8-15 Inserting Attachments - Text Boxes and Curtain 8-15 Adding a Text Box 8-15 Adding a Curtain 8-16 Workshop - Formatting the Bar Chart 8-17 ADDING RELATIONSHIPS 9-1 Understanding Relationships 9-2 Understanding Lags and Leads 9-3 Formatting the Relationships 9-4 Adding and Removing Relationships 9-4 Graphically Adding a Relationship 9-4 Graphically Deleting a Relationship 9-5 Adding and Deleting Relationships with the Activity Details Form 9-5 Chain Linking 9-6 Using the Command Toolbar Buttons to Assign Relationships 9-7 Dissolving Activities 9-7 Circular Relationships 9-7 Scheduling the Project 9-7 Critical Activities Definition 9-8 Workshop - Adding the Relationships 9-9 10 ACTIVITY NETWORK VIEW 10-1 Viewing a Project Using the Activity Network View 10-2 Adding, Deleting and Dissolving Activities in the Activity Network View 10-2 Adding, Editing and Deleting Relationships 10-2 Graphically Adding a Relationship 10-2 Using the Activity Details Form 10-2 Formatting the Activity Boxes 10-3 Reorganizing the Activity Network 10-3 Saving and Opening Activity network Positions 10-3 Early Date, Late Date and Float Calculations 10-4 Workshop - Scheduling Calculations and Activity Network View 10-5 Read Only, 3-3, 23-2, 24-2, 24-6 Recalculate assignment costs after leveling, 19-5 Recalculate resource costs after scheduling, 16-13 Recalculate the Units, Duration, and Units/Time for existing assignments based on the activity Duration Type, 16-5 Recording Activities, 7-11 Reflection project, 25-1, 27-1 Refresh Data, 24-6 Relationships, 9-2 Add, 9-1, 10-2 Chain Linking, 9-6 Delete, 10-2 Driving, 10-4 Edit, 9-4, 10-2 form, 10-2 Graphically Adding, 9-4 Link Activities, 9-6 Navigation Bar, 9-7 Removing, 9-4 Remaining Duration, 15-13 Remaining Start, 15-13 Removing Roles, 18-12 Rename Calendar, 5-3 Renumbering Activity IDs, 7-7, 26-3 Reorganize Automatically, 12-6, 16-4, 28-17 Report Headers and Footers form, 16-11 Reporting, 14-1 Reports, 14-6 Batch, 14-6 Global Change, 22-1 Groups, 14-6 Window, 14-6 Wizard, 14-6, 28-18 Writer, 14-6 Reports tab, 16-11 Reset Original Durations and Units to Remaining, 20-5 Reset Remaining Duration and Units to Original, 20-5 Resource Adding, 17-6 Assigning, 18-14, 18-18 Assignment Audit Trail, 27-3 Assignments, 20-5 Auto Compute Actuals, 17-9 Breakdown Structure - RBS, 17-6 Calendar, 5-1, 5-3, 17-8, 17-11, 20-3 Codes, 17-7, 21-7 Cost, 18-2 Curves, 19-15 Default Rates, 18-3 Dependent Activity Type, 7-4, 18-7 Dependent Calendar, 5-1 Group, 17-2 Individual, 17-2 Input, 17-3 Labor, 18-1 Lag, 18-15 Leveling, 19-3 Limit, 19-15 Nonlabor, 18-1 Original Duration, 18-3 Original Lag,, 18-3 Output, 17-3 Proficiency, 17-10 Quantity, 18-2 Rate Type, 4-2, 18-3 Rate Types form, 16-12 Removing, 18-14 Security, 28-4 Shifts, 17-10, 19-9 tab, 18-3, 20-12 Types, 17-8 Updating, 20-12 Usage Profile, 19-2 Usage Spreadsheet, 19-1, 19-2 Window, 17-6 Resource Analyses Layout, 23-10 Resource Analysis tab, 16-4 Resource Codes form, 21-7 Resource Details form, 18-12 Resource/Time Format, 16-1, 16-2 Responsible Manager, 4-2, 6-4 Restoring a Baseline, 15-5 Resume, 15-20 Retained Logic, 15-15, 16-13 Risk Analysis, 2-6 Risk Level, 4-2 Risk Types, 16-14 Roles, 2-10 Assigning, 18-12 form, 17-4 Limits, 27-1 Removing, 18-12 tab, 17-10 Rolling Wave, 1-5 Row Height Formatting, 8-10 Save Layout As form, 27-3 Saving Additional Project Information, 4-6 Baseline, 15-4 Scaling - Printing, 14-3 Schedule Updating, 15-16 Schedule automatically when a change affects dates, 16-12 Schedule form, 9-7, 15-1, 15-21 Schedule Options form, 15-1, 15-15, 16-12 Scheduling Options, 24-3 Advanced tab, 16-14 General tab, 16-12 Scheduling the Project, 9-7 SDK, 21-4, 25-4 Secondary Constraint, 11-3 Section Content - Printing, 14-5 Secure Code, 21-9, 28-2 Security Profiles, 23-1, 23-5 Security Profiles form, 16-7 Select “Code” form, 21-3 Select Default Calendar form, 5-2 Select Project form, 15-4 Select Subject Area, 22-3 Sequencing Logic, 2-5, 9-1 Set Default Project form, 16-8 Set Language form, 16-8 Setting Baseline, 15-6 Setup Filters, 16-5 Setup Filters tab, 16-5 Shared, 3-3, 24-2, 24-6 Shift Calendar, 8-14 Shifts, 17-10 Show bar when collapsed, 8-7 Show Group Totals, 12-2, 27-3 Show Icons, 8-10 Shrink vertical grouping bands, 12-3, 27-4 Sight Lines, 28-17 Single Filter Applying, 13-2 Slack, 2-6 Soft Logic, 2-5, 9-1 Software Developers Kit, 21-4, 25-4 Sort form, 7-11, 12-6 Sorting Activities, 7-11 Spell Check, 7-12 Spending Plan, 6-4 Stage Plan, 1-6 Stakeholder Analysis, 2-2 Start No Earlier Than Constraint, 11-1 Variance, 15-21 Start Day of the Week, 5-6 Start Milestone, 7-4, 18-8 Start-to-Finish Relationship, 9-2 Start-to-Start Relationship, 9-2 Status, 15-1 Bar, 3-2 Date, 4-5, 15-1, 20-1 WBS, 6-4 Status tab, 15-17, 20-12 Statusing Report, 15-10, 20-4 Steps, 7-8, 20-5, 20-7, 20-9 Store Period Performance, 16-7, 20-14, 28-10 Sub-project, 1-5 Subproject Import, 28-15 Successor, 9-2 Successor form, 9-5 Summaries, 12-3 Summarizing Projects, 23-7 Summary Progress Calculation, 15-16 Suspend and Resume, 15-20, 28-9 System Breakdown Structure, 21-1 Tab Activity Status, 11-4 Application, 16-3 Assistance, 16-3 Calculations, 16-5, 18-5, 18-6 Codes, 21-2, 23-6 Collapsed Bar, 8-10 Currency, 16-2 Data Date, 8-10 Data Limits, 16-10 Dates, 16-2 Earned Value, 16-11 E-Mail, 16-3 General, 16-9 ID Lengths, 16-10 Notes, 17-10 Options, 16-11 Password, 16-4 Progress Reporter, 16-10 Rate Types, 16-12 Reports, 16-11 Resource, 20-12 Resource Analysis, 16-4 Resources, 18-3 Roles, 17-10 Setup Filters, 16-5 Status, 15-17, 20-12 Time Periods, 16-10 Time Units, 16-1, 16-2 Timesheets, 16-9 Timesheets, 17-10 Table, Font and Row form, 8-10 Target, 1-4, 15-1 Task Dependent, 7-4, 18-7 Team Plan, 1-6 Technique for computing Estimate to Complete ETC, 16-11 Technique for computing performance percent complete, 16-11 Temporary Values Global Change, 22-8 Text Colors, 8-12 Time Periods tab, 16-10 Time Units tab, 16-1, 16-2 Time-Distributed Data, 16-4 Timescale, 8-13 Date Interval, 8-14 form, 8-13 Format, 8-13 Ordinal Dates, 8-14 Shading, 8-15 Timescale Start and Timescale Finish - Printing, 14-5 Timesheet Approval Level, 16-9 Timesheet Dates Administration form, 16-8 Timesheets, 16-12, 17-10 Timesheets tab, 16-9, 17-10 Toolbar Activities, 3-4 Activity, 3-4 Command, 3-4 Directory, 3-4, 3-5 Navigation, 3-4 Top and Bottom Panes, 3-5 Top-Down Budgeting, 2-10 Top-Down Estimating, 4-3 Total Float, 2-7, 9-7, 10-4 Total Float less than or equal to, 9-8, 16-13 Trace Logic, 10-3 Layout, 12-11 Options form, 12-11 Tracking Progress, 2-8, 15-1 Window, 16-4 Tracking Layout, 23-9 Tracking Window, 23-9 Type Activity, 2-10, 5-3, 7-4 Duration, 2-10, 7-2 Percent Complete, 7-2, 15-13 Resource Rate, 4-2 Undo, 7-9, 28-1 Units Format, 16-1, 16-2 Units Percent Complete Type, 20-9 Units/Time Format, 16-1, 16-2 Update, 15-1 Activity, 15-17 Schedules, 15-16 Update Baselines, 15-8, 28-5 Update Progress, 15-19, 28-8 Updating a Complete activity, 15-17 Updating a Resourced Schedule, 20-3 Updating an activity that has not started, 15-17 Updating an In-progress activity, 15-17 Updating Expenses, 20-13 Updating the Schedule, 20-10 Use Expected Finish Dates, 16-12 User Defined Bars Styles, 8-5 User Defined Dates, 8-5 User Defined Fields, 21-5 User Password form, 16-4 User Preferences form, 16-1, 18-5, 18-18 Users form, 16-6, 24-1 WBS, 1-5 Activity, 18-8 Add, 6-3 Bands, 7-12 Categories, 6-5, 16-14 Copy, 6-3 Delete, 6-3 Merge, 6-3 Milestones, 6-4 Name, 6-4 Node, 6-4 Node Separator, 6-3 Organizing Activities, 6-1 Project, 6-1 Reordering, 7-12 Summary Activity, 28-1 Window, 6-2 Work Breakdown Structure, 2-4 WBS form, 7-10 WBS Options form, 6-3 Web Access Server URL, 16-11 Web Site Publisher, 14-1 Week of the Year, 8-14 What-if, 6-4, 8-10 When scheduling progressed activities use, 15-15, 16-13 Window Home, 3-2 Projects, 3-2 Reports, 14-6 WBS, 6-2 Work After Date, 20-1 Work Breakdown Structure, 1-5, 2-4 Work Package, 1-5 Working Hours, 5-5 WPs & Docs WBS, 6-4 xer File Type, 4-1, 25-5 xls File Type, 4-2 xml File Type, 4-1, 27-1 Zoom Printing, 14-2 Table of Contents Cover Titlepage Copyright Introduction Content INTRODUCTION 1-1 Purpose 1-1 Required Background Knowledge 1-2 Purpose of Planning 1-2 Project Planning Metrics 1-3 Planning Cycle 1-4 Levels of Planning 1-5 Monitoring and Controlling a Project 1-7 CREATING A PROJECT PLAN 2-1 Understanding Planning and Scheduling Software 2-1 Enterprise Project Management 2-1 Understanding Your Project 2-2 Level – Planning Without Resources 2-3 Creating Projects 2-3 Defining the Calendars 2-3 Defining the Project Breakdown Structures 2-3 Adding Activities 2-4 Adding the Logic Links 2-5 Constraints 2-6 Risk Analysis 2-6 Contingent Time 2-6 Scheduling the Project 2-6 Formatting the Display – Layouts and Filters 2-7 Printing and Reports 2-7 Issuing the Plan 2-7 Level – Monitoring Progress Without Resources 2-8 Setting the Baseline 2-8 Tracking Progress 2-8 Corrective Action 2-9 Level – Scheduling With Resources, Roles and Budgets 2-9 Estimating or Planning for Control 2-9 The Balance Between the Number of Activities and Resources 2-9 Creating and Using Resources 2-10 Creating and Using Roles 2-10 The Relationship Between Resources and Roles 2-10 Activity Type and Duration Type 2-10 Budgets 2-10 Resource Usage Profiles and Tables 2-11 Resource Optimization 2-11 Level – Monitoring and Controlling a Resourced Schedule 2-11 Monitoring Projects with Resources 2-11 Controlling a Project with Resources 2-11 STARTING UP AND NAVIGATION 3-1 Logging In 3-1 Welcome Form 3-1 The Home Window 3-2 The Projects Window 3-2 Project Window Top Pane 3-2 Project Window Bottom Pane 3-3 Opening One or More Projects 3-3 Opening a Portfolio 3-4 Navigating Around a Project 3-4 Command Toolbar 3-4 Activities Toolbar 3-4 Navigation Toolbar 3-4 Directory Toolbar 3-5 Top and Bottom Panes of Windows 3-5 User Preferences – Time Units P6 Version 73-6 User Preferences – Time Units and Earlier 3-6 User Preferences – Date 3-6 Right-clicking with the Mouse 3-7 Accessing Help 3-7 Application of Options within Forms 3-7 Closing Down 3-8 Terminology Differences between Industry Versions 3-9 Workshop - Navigating Around the Windows 3-11 CREATING A NEW PROJECT 4-1 File Types 4-1 Creating a Blank Project 4-2 Setting Up a New Project 4-2 Project Architect Wizard and Methodology Manager 4-3 Importing a Project 4-3 Copy an Existing Project 4-4 Project Dates 4-5 Saving Additional Project and EPS Information - Notebook Topics 4-6 Workshop - Creating Your Project 4-7 DEFINING CALENDARS 5-1 Accessing Global and Project Calendars 5-2 Assigning the Project Default Project Calendar 5-2 Creating a New Calendar 5-3 Moving a Project Calendar to Global 5-3 Copy a Calendar from One Project to Another 5-3 Renaming a Calendar 5-3 Deleting a Calendar 5-3 Resource Calendars 5-3 Editing the Calendar Working Days of an Existing Calendar 5-4 Adjusting Working Hours 5-5 Editing Calendar Weekly Hours 5-5 Editing Selected Days Working Hours 5-5 Editing Detailed Work Hours/Day 5-6 Inherit Holidays and Exceptions from a Global Calendar 5-6 Start Day of the Week 5-6 Summary Durations - Primavera and Earlier 5-7 Calculation of Activity Summary Duration in Days 5-7 Database Default Calendar, WBS and Project Durations 5-8 Summary Durations - Primavera P6 Version 75-9 Calendars Hours per Time Period 5-9 Calendars for Calculating WBS and Other Summary Durations 5-10 Database Default Calendar 5-10 Tips for Mixed Calendar Schedules 5-10 Workshop - Maintaining the Calendars 5-11 CREATING A PRIMAVERA PROJECT WBS 6-1 Opening and Navigating the WBS Window 6-2 Creating and Deleting a WBS Node 6-3 WBS Node Separator 6-3 Work Breakdown Structure Lower Pane Details 6-4 WBS Categories 6-5 Why a Primavera WBS is Important 6-6 Workshop - Creating the Work Breakdown Structure 6-7 ADDING ACTIVITIES AND ORGANIZING UNDER THE WBS 7-1 New Activity Defaults 7-2 Duration Type 7-2 Percent Complete Type 7-2 Activity Types and Milestones 7-4 Cost Account 7-5 Calendar 7-5 Auto-numbering Defaults 7-5 Adding New Activities 7-5 Default Activity Duration 7-5 Copying Activities in Primavera P6 Version 77-6 Copying Activities in Primavera and Earlier 7-7 Renumbering Activity IDs in P6 Version 77-7 Copying Activities from other Programs 7-7 Elapsed Durations 7-7 Finding the Bars in the Gantt Chart 7-7 Activity Information – Bottom Layout 7-8 Assigning Calendars to Activities 7-9 Assigning a Calendar Using General Tab of the Bottom Layout Form 7-9 Assigning a Calendar Using a Column 7-9 Undo 7-9 Assigning Activities to a WBS Node 7-10 Reordering or Sorting Activities 7-11 Summarizing Activities Using WBS 7-12 Spell Check 7-12 Workshop - Adding Activities 7-13 FORMATTING THE DISPLAY 8-1 Formatting the Project Window 8-2 Understanding Forms 8-2 Formatting Columns 8-3 Selecting the Columns to be Displayed 8-3 Column Header Alignment 8-3 Adjusting the Width of Columns 8-4 Setting the Order of the Columns from Left to Right on the Screen 8-4 Formatting the Bars 8-5 Formatting Activity Bars 8-5 Formatting Bars Issues 8-6 Bar Style Tab 8-7 Bar Settings Tab 8-7 Bar Labels Tab 8-8 Bar Chart Options Form 8-9 Row Height 8-10 Progress Line Display on the Gantt Chart 8-11 Format Fonts and Font Colors 8-12 Format Colors 8-12 Format Timescale 8-13 Moving and Rescaling the Timescale 8-13 Format Timescale Command 8-13 Non Work Period Shading in Timescale 8-15 Inserting Attachments - Text Boxes and Curtain 8-15 Adding a Text Box 8-15 Adding a Curtain 8-16 Workshop - Formatting the Bar Chart 8-17 ADDING RELATIONSHIPS 9-1 Understanding Relationships 9-2 Understanding Lags and Leads 9-3 Formatting the Relationships 9-4 Adding and Removing Relationships 9-4 Graphically Adding a Relationship 9-4 Graphically Deleting a Relationship 9-5 Adding and Deleting Relationships with the Activity Details Form 9-5 Chain Linking 9-6 Using the Command Toolbar Buttons to Assign Relationships 9-7 Dissolving Activities 9-7 Circular Relationships 9-7 Scheduling the Project 9-7 Critical Activities Definition 9-8 Workshop - Adding the Relationships 9-9 10 ACTIVITY NETWORK VIEW 10-1 Viewing a Project Using the Activity Network View 10-2 Adding, Deleting and Dissolving Activities in the Activity Network View 10-2 Adding, Editing and Deleting Relationships 10-2 Graphically Adding a Relationship 10-2 Using the Activity Details Form 10-2 Formatting the Activity Boxes 10-3 Reorganizing the Activity Network 10-3 Saving and Opening Activity network Positions 10-3 Early Date, Late Date and Float Calculations 10-4 Workshop - Scheduling Calculations and Activity Network View 10-5 11 CONSTRAINTS 11-1 Assigning Constraints 11-3 Number of Constraints per Activity 11-3 Setting a Primary Constraint Using the Activity Details Form 11-3 Setting a Secondary Constraint Using the Activity Details Form 11-3 Expected Finish Constraint 11-3 Setting Constraints Using Columns 11-4 Typing in a Start Date 11-4 Expected Finish Date 11-4 Project Must Finish By Date 11-5 Activity Notebook 11-6 Creating Notebook Topics 11-6 Adding Notes 11-6 Workshop - Constraints 11-7 12 GROUP, SORT AND LAYOUTS 12-1 Group and Sort Activities 12-2 Display Options 12-2 Group By 12-4 Group By Options 12-5 Sorting 12-6 Reorganize Automatically 12-6 Group and Sort Projects at Enterprise Level 12-7 Understanding Layouts 12-7 Applying an Existing Layout 12-8 Creating a New Layout 12-9 Layout Types 12-9 Changing Activity Layout Types in Panes 12-10 Activity Window Layout Panes 12-10 WBS and Projects Window Panes 12-12 Copying a Layout To and From Another Database 12-12 Workshop 10 - Organizing Your Data 12-13 13 FILTERS 13-1 Understanding Filters 13-1 Applying a Filter 13-2 Filters Form 13-2 Applying a Single Filter 13-2 Applying a Combination Filter 13-2 Creating a New Filter 13-3 Modifying a Filter 13-3 One Parameter Filter 13-3 Two Parameter Filter 13-4 Multiple Parameter Filter 13-4 Editing and Organizing Filter Parameters 13-5 Workshop 111 - Filters 13-7 14 PRINTING AND REPORTS 14-1 Printing 14-1 Print Preview 14-2 Page Setup 14-3 Page Tab 14-3 Margins Tab 14-4 Header and Footer Tabs 14-4 Options Tab 14-5 Print Form 14-6 Print Setup Form 14-6 Reports 14-6 Workshop 12 - Printing 14-7 15 TRACKING PROGRESS 15-1 Understanding Date Fields 15-2 Setting the Baseline 15-4 Saving a Baseline 15-4 Copy a Baseline when Saving a Baseline 15-5 Deleting a Baseline 15-5 Restoring a Baseline to the Database as an Active Project 15-5 Setting the Baseline Project 15-5 Understanding the Current Schedule Baseline 15-6 Update Baselines 15-8 Copying a Project with Baselines 15-9 Displaying the Baseline Data 15-9 Practical Methods of Recording Progress 15-10 Understanding the Concepts 15-12 Activity Lifecycle 15-12 Actual Start Date Assignment of an In-Progress Activity 15-12 Calculation of Durations of an In-Progress Activity 15-13 Retained Logic and Progress Override 15-15 Actual Finish Date 15-16 Summary Bars Progress Calculation 15-16 Understanding the Current Data Date 15-16 Updating the Schedule 15-16 Updating Activities Using the Status Tab of the Details Form 15-17 Updating Activities Using Columns 15-17 Progress Spotlight and Update Progress 15-18 Highlighting Activities for Updating by Dragging the Data Date 15-19 Spotlighting Activities Using Spotlight Icon 15-19 Updating a Project Using Update Progress 15-19 Suspend and Resume 15-20 Scheduling the Project 15-21 Comparing Progress with Baseline 15-21 Progress Line Display on the Gantt Chart 15-22 Corrective Action 15-23 Workshop 13 - Progressing and Baseline Comparison 15-25 16 USER AND ADMINISTRATION PREFERENCES AND SCHEDULING OPTIONS 16-1 User Preferences 16-1 Time Units Tab - Version and Earlier 16-1 Time Units Tab - Version 716-2 Dates Tab 16-2 Currency Tab 16-2 E-Mail Tab 16-3 Assistance Tab 16-3 Application Tab 16-3 Password Tab 16-4 Resource Analysis Tab 16-4 Calculations Tab 16-5 Setup Filters Tab 16-5 Admin Menu 16-6 Users 16-6 Security Profiles 16-7 Currencies 16-7 Financial Periods 16-7 Purge Deletes 16-8 Timesheet Dates 16-8 Miscellaneous Defaults 16-8 Default Project 16-8 Set Language 16-8 Admin Preferences 16-9 General Tab 16-9 Timesheets Tab 16-9 Timesheet Privileges Tab 16-10 Data Limits Tab 16-10 ID Lengths Tab 16-10 Time Periods Tab 16-10 Earned Value Tab 16-11 Reports Tab 16-11 Options Tab 16-11 Rate Types Tab 16-12 Scheduling Options 16-12 General Tab 16-12 Advanced Tab 16-14 Admin Categories 16-14 17 CREATING ROLES AND RESOURCES 17-1 Understanding Resources 17-2 Individual Resources 17-2 Group Resources 17-2 Input and Output Resources 17-3 Creating Roles 17-4 Creating Resources and the Resources Window 17-6 Resource Breakdown Structure - RBS 17-6 Formatting the Resources Window 17-6 Adding Resources 17-6 General Tab 17-7 Codes Tab 17-7 Details Tab 17-8 Units and Prices Tab 17-10 Roles Tab 17-10 Notes Tab 17-10 Timesheets Tab 17-10 Editing Resource Calendars 17-11 Workshop 14 - Adding Resources to the Database 17-13 18 ASSIGNING ROLES, RESOURCES AND EXPENSES 18-1 Understanding Resource Calculations and Terminology 18-2 Project Window Resource Preferences 18-3 Resources Tab 18-3 Understanding Resource Option to Drive Activity Dates 18-3 Calculations Tab 18-5 User Preferences Applicable to Assigning Resources 18-5 Units/Time Format 18-5 Resource Assignments 18-5 Assignment Staffing 18-6 Activity Window Resource Preferences and Defaults 18-6 Details Status Form 18-6 Activity Type 18-7 Duration Type 18-9 Assigning and Removing Roles 18-12 Assigning and Removing Resources 18-13 Assigning a Resource to an Assigned Role 18-13 Assigning a Resource to an Activity Without a Role 18-14 Removing a Resource 18-14 Assigning a Resource to an Activity More Than Once 18-14 Resource and Activity Duration Calculation and Resource Lags 18-15 Activity Duration 18-15 Resource Lag 18-15 Expenses 18-16 Expenses Window 18-16 Expenses Tab in the Activities Window 18-17 Suggested Setup for Creating a Resourced Schedule 18-18 Workshop 15 - Assigning Resources and Expenses to Activities 18-19 19 RESOURCE OPTIMIZATION 19-1 Reviewing Resource Loading 19-1 Activity Usage Profile 19-1 Resource Usage Spreadsheet 19-1 Resource Usage Profile displaying a Resource Histogram 19-2 Resource Usage Profile displaying S-Curves 19-2 Activity Usage Spreadsheet 19-2 Methods of Resolving Resource Peaks and Conflicts 19-3 Resource Leveling 19-3 Methods of Resource Leveling 19-3 Resource Leveling Function 19-4 Level Resources Form 19-4 Leveling Examples 19-5 Leveling with Positive Float 19-6 Leveling without Positive Float 19-7 Resource Shifts 19-9 Creating Shifts 19-10 Assigning Shifts to Resources 19-10 Leveling With Shifts 19-11 Guidelines for Leveling 19-14 What to Look For if Resources Are Not Leveling 19-15 Resource Curves 19-15 Editing the Resource Usage Spreadsheet – Bucket Planning 19-18 Workshop 16 - Resources Optimization 19-19 20 UPDATING A RESOURCED SCHEDULE 20-1 Understanding Budget Values and Baseline Projects 20-2 Cost and Units Budget Values 20-2 Baseline Project and Values 20-2 Understanding the Current Data Date 20-3 Information Required to Update a Resourced Schedule 20-3 Project Window Defaults for Updating a Resourced Schedule 20-5 Activity Window - Percent Complete Types 20-6 Assigning the Project Default Percent Complete Type 20-6 Physical Percent Complete Type 20-7 Duration Percent Complete Type 20-8 Units Percent Complete Type 20-9 Using Steps to Calculate Activity Percent Complete 20-9 Updating the Schedule 20-10 Preferences, Defaults and Options for Updating a Project 20-10 Updating Dates and Percentage Complete 20-12 Updating Resources 20-12 Resource Tab 20-12 Status Tab 20-12 Applying Actuals 20-13 Updating Expenses 20-13 Store Period Performance 20-14 Workshop 17 - Updating a Resourced Schedule 20-15 21 OTHER METHODS OF ORGANIZING PROJECT DATA 21-1 Understanding Project Breakdown Structures 21-1 Activity Codes 21-2 Creating Activity Codes 21-2 Defining an Activity Code 21-3 Assigning Activity Codes to Activities 21-3 Add Activity Codes When Assigning Codes 21-4 Grouping, Sorting and Filtering with Activity Codes 21-4 Importing Activity Codes with Excel 21-4 User Defined Fields 21-5 Project Phase or WBS Category 21-7 Resource Codes 21-7 Cost Accounts 21-8 Owner Activity Attribute 21-8 EPS Level Activity Codes 21-9 Create an EPS Level Activity Code Dictionary 21-9 Create EPS Activity Codes 21-9 Assigning EPS Activity Codes to Activities 21-9 Workshop 18 - Activity Codes and User Defined Fields UDF 21-11 22 GLOBAL CHANGE 22-1 Introducing Global Change 22-1 The Basic Concepts of Global Change 22-2 Specifying the Change Statements 22-4 Examples of Simple Global Changes 22-5 Selecting the Activities for the Global Change 22-6 Temporary Values 22-8 Global Change Functions 22-8 More Advanced Examples of Global Change 22-9 Workshop 19 - Global Change 22-11 23 MANAGING THE ENTERPRISE ENVIRONMENT 23-1 Multiple User Data Display Issues 23-2 Enterprise Project Structure EPS 23-3 Portfolios 23-3 Organizational Breakdown Structure – OBS 23-4 Creating an OBS Structure 23-4 General Tab 23-4 Users Tab 23-4 Responsibility Tab 23-4 Users, Security Profiles and Organizational Breakdown Structure 23-5 Project Codes 23-6 Filtering, Grouping and Sorting Projects in the Projects Window 23-6 Project Durations in the Project Window 23-7 Why Are Some Data Fields Gray and Cannot Be Edited? 23-7 Summarizing Projects 23-7 Job Services 23-8 Tracking Window 23-9 24 MULTIPLE PROJECT SCHEDULING 24-1 Multiple Projects in One Primavera Project 24-1 Multiple Primavera Projects Representing One Project 24-1 Setting Up Primavera Projects as Sub-projects 24-2 Opening One or More Projects 24-2 Default Project 24-3 Setting the Projects Data Dates 24-4 Total Float Calculation 24-4 Refresh Data 24-6 Who Has the Project Open? 24-6 Setting Baselines for Multiple Projects 24-7 25 UTILITIES 25-1 Reflection Projects 25-1 Advanced Scheduling Options 25-2 Calculating Multiple Paths 25-2 Displaying Multiple Paths 25-3 Audit Trail Columns 25-3 Excel Import and Export Tool 25-4 Project Import and Export 25-5 Check In and Check Out 25-6 26 WHAT IS NEW IN P6 VERSION 726-1 Calendars - Hours per Time Period 26-1 Calendars for Calculating WBS and Other Summary Durations 26-1 Renumbering of Activity IDs with Copy and Paste Copy 26-2 Renumbering Activity IDs 26-3 Progress Line Display on the Gantt Chart 26-3 Add Activity Codes When Assigning Codes 26-4 Copy Baseline When Creating a Baseline 26-5 License Maintenance Changes 26-5 Recently Opened File List 26-6 27 WHAT IS NEW IN VERSION 027-1 XML File Format for Import and Export 27-1 Copy a Project with High Level Resource Assignments 27-1 Role Limits 27-1 Reflection Projects 27-1 Editing the Resource Usage Spreadsheet – Bucket Planning 27-2 Owner Activity Attribute 27-2 Resource Assignment Audit Trail 27-3 Project Layouts 27-3 Curtains and Spotlights 27-3 Group and Sort 27-3 Planning Resources 27-4 Copying a Project with Baselines 27-4 28 WHAT IS NEW IN VERSION 028-1 MSDE Database for Standalone Installations 28-1 Undo 28-1 WBS Summary Activity 28-1 EPS Level Activity Codes 28-2 Create an EPS Level Activity Code Dictionary 28-2 Create EPS Activity Codes 28-2 Assigning EPS Activity Codes to Activities 28-2 Activity Step Templates 28-3 Assignment Staffing 28-4 Resource Security 28-4 Baseline Functionality 28-5 Update Baselines 28-5 Assign Baselines 28-6 Baseline Used for Earned Value Calculations 28-6 Progress Spotlight and Update Progress 28-7 Highlighting Activities for Updating by Dragging the Data Date 28-8 Spotlighting Activities Using Spotlight Icon 28-8 Updating Using Update Progress 28-8 Suspend and Resume 28-9 Store Period Performance 28-10 Advanced Scheduling Options 28-11 Rates for Roles 28-13 Excel Import and Export Tool 28-14 P3 Subproject Import 28-15 Export to Primavera Contractor 28-15 Audit Trail Columns 28-15 Enhanced or New Graphics Functions 28-16 Bar Label Placement 28-16 Three Timescale Units 28-16 Vertical Sight Lines 28-17 Reorganize Automatically 28-17 Gantt Chart Curtains 28-18 Improved Report Wizard Functionality 28-18 29 TOPICS NOT COVERED IN THIS PUBLICATION 29-1 30 INDEX 30-1 ... permission of the author Primavera, P3, P3e, P3e/c, Primavera Enterprise, Contract Manager, Primavera Expedition, Primavera Contractor, Primavera Project Planner, Primavera TeamPlay, P6, Primavision,... Control Using Primavera P6 – Updated for Version Planning Using Primavera Project Planner P3 Version Planning Using Primavera Project Planner P3 Version Planning Using Primavera Project... Duration 7-5 Copying Activities in Primavera P6 Version 77-6 Copying Activities in Primavera P6. 2 and Earlier 7-7 Renumbering Activity IDs in P6 Version 77-7 Copying Activities - Xem thêm -Xem thêm Hướng dẫn sử dụng phần mềm Oracle Primavera P6 tiếng Anh,
Phần mềm Primavera là giải pháp vượt trội giúp cho các doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong việc lập kế hoạch quản lý, theo dõi dự án. Từ đó, tối ưu hóa chi phí và nguồn lực sản xuất mang lại hiệu quả tốt hơn cho các hạng mục đầu tư. Phần mềm này được xây dựng từ năm 1983 và đã được ứng dụng rất phổ biến tại nhiều quốc gia trên thế giới, tuy nhiên vẫn còn khá mới mẻ ở Việt Nam, người dùng thường gặp khó khăn trong việc download và sử dụng. Vậy nên OneBIM sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết cách download phần mềm Primavera nhanh chóng dễ dàng hơn. 1. Tính năng của phần mềm Primavera Phần mềm Primavera bao gồm các tính năng chính như - Quản lý theo nhiều cấp độ từ quản lý dự án toàn doanh nghiệp, đến các danh mục đầu tư và từng dự án cụ thể Phần mềm Primavera cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp - Quản lý dự án và các danh mục đầu tư Phần mềm cho phép doanh nghiệp có thể quản lý và theo dõi cùng lúc nhiều dự án. Dựa vào sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp, mỗi thành viên sẽ được xác lập quyền truy cập theo quyền hạn và cấp bậc. Bạn có thể dễ dàng theo dõi và quản lý mọi lúc mọi nơi thông qua mạng LAN nội bộ, mạng WAN liên kết các các chi nhánh và trình duyệt web. - Đối với từng hạng mục đầu tư phần mềm này cho phép quản lý, đánh giá dự án dựa trên nhiều tính năng như phân tích, đánh giá hoạch định chi phí, nguồn nhân lực… - Đối với từng dự án cụ thể, phần mềm sẽ cung cấp những tính năng +Tạo lập cổng thông tin tập trung + Quản lý tiến độ dựa trên phương pháp đường găng, giúp bám sát tiến độ tổng thể của dự án và tiến độ từng hạng mục. + Quản lý nguồn lực Cho phép lập kế hoạch nguồn lực, dự báo nhu cầu nguồn lực cho từng giai đoạn từ đó có thể hoạch định và phân phối nguồn lực một cách chủ động. + Quản lý chi phí theo nhiều tiêu chí như hạng mục thanh toán, các gói thầu, theo thời gian thực hiện… từ đó có thể dự trù và tối ưu hóa chi phí cho dự án. Và nhiều tính năng khác như đánh giá năng suất, hiệu quả thực hiện, hỗ trợ lập báo cáo lập biểu đồ phân tích dữ liệu… 2. Phần mềm Primavera được ứng dụng trong những lĩnh vực nào? Phần mềm Primavera được ứng dụng ở nhiều lĩnh vực như xây dựng, dầu khí, năng lượng, công nghệ thông tin… Vì là phần mềm hỗ trợ quản lý nên Primavera rất phù hợp với các đối tượng Tổng Giám Đốc, Quản lý tài chính, Quản lý dự án, Quản lý tiến độ… 3. Hướng dẫn Download phần mềm Primavera Truy cập vào đường dẫn Đây là website của Oracle nơi bạn có thể download sản phẩm Oracle với điều kiện bạn phải mua bản quyền. Một bản cài đặt dùng thử 30 ngày sẵn sàng trong link. Đọc kỹ hợp đồng bản quyền Oracle trước khi download Chọn Sign In, sau đó gõ username và password của bạn vào Ở ô tìm kiếm, gõ “primavera professional”, sẽ xuất hiện một số đề xuất như hình, bạn chọn “Primavera P6 Professional Project Management Sau đó, chọn nền tảng window trên máy tính của bạn Click “continue” Tiếp tục nhấp “Continue” Chọn vào ô ““I have reviewed…” như hình và tiếp tục click “continue” Bạn click vào file đầu tiên để download phần mềm về máy Như vậy là bạn đã download thành công phần mềm về máy tính của mình Trên đây là các bước cụ thể hướng dẫn download phần mềm Primavera. Việc download phần mềm này không quá khó khăn tuy nhiên để có thể ứng dụng phần mềm vào dự án thực tế một cách hiệu quả lại rất phức tạp. Bạn cần phải được hướng dẫn và đào tạo một cách bài bản để có thể hiểu và tận dụng hết tất cả các tính năng, giải pháp của Primavera. Primavera hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch, quản lý, kiểm tra Nếu có thắc mắc gì về việc download và sử dụng phần mềm Primavera, bạn có thể liên hệ OneBIM để được tư vấn và giải đáp tại hotline +8493 414 4498. Ngoài Primavera, OneBIM còn nhiều dịch vụ và phần mềm khác hỗ trợ xây dựng, bạn có thể xem thêm tại Website của chúng tôi!
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây KB, 7 trang PRIMAVERA VIỆT NAM CHỦ ĐỀ GIÁO TRÌNH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGPHẦN MỀM ORACLE PRIMAVERA P6 gian 03 ngàyI. GIỚI THIỆUKhóa học cung cấp kỹ năng ứng dụng phần mềm OraclePrimavera môitrường mạng LAN mạng nội bộ. Người học sẽ nắm bắt được toàn bộ kiếnthức về vòng đời quản lý dự án, từ việc lập kế hoạch cho đến khi triển khai vàkết thúc dự án. Đồng thời, người học cũng sẽ hiểu rõ khái niệm của việc lập kếhoạch và chạy tiến độ trong quản lý dự án thông qua hướng dẫn sẽ tập trung vào ba yếu tố thiết yếu trong quản lý dự án tiếnđộ, nguồn lực và chi phí. Sau khi kết thúc khóa học, người học có thể Tạo dự án với công tác và gán nguồn lực chi tiết. Tính tiến độ dự án với phương pháp đường găng Critical Path Method. Phân tích chi phí và nguồn lực dự án. So sánh và tối ưu hóa tiến độ giữa kế hoạch và thực tế. II. MỤC LỤC CHÍNH 1. Khái niệm vòng đời Quản lý dự án 2. 3. Định nghĩa Quản lý dự án Vòng đời dự án Tìm hiểu dữ liệu trong Môi trường P6 Cấu trúc dự án EPS Cấu trúc tổ chức OBS Dữ liệu tổng thể và dữ liệu dự án Tìm hiểu các menu trong chương trình Giới thiệu giao diện chính Các Layout trong P6 [email protected] 1 PRIMAVERA VIỆT NAM 4. 5. 6. Chi tiết các Layout Cửa sổ công việc Activities Hướng dẫn đăng nhập phần mềm Cách mở dự án Cách mở những Layout có sẵn. Giới thiệu về Gantt Chart Bảng phân tích công việc Sơ đồ công việc Bảng chính công việc Tùy chỉnh một Layout Cách hiển thị cửa sổ chi tiết công việc Cách lưu một Layout Cách đóng dự án Tạo một dự Giới thiệu Cách tạo một dự án Cách tạo một dự án với sự hỗ trợ hướng dẫn của phần mềm Cách tìm hiểu những thông số chi tiết của dự án. Tạo một cấu trúc phân việc WBS Định nghĩa cấu trúc phân việc Các yếu tố trong cấu trúc phân việc Cách tạo hệ thống cấu trúc phân việc Tạo công Định nghĩa công việc Các thành phần của công việc Các loại công việc Mã công việc [email protected] 2 PRIMAVERA VIỆT NAM 7. 8. 9. Giới thiệu lịch làm việc Tạo một công việc thông qua sự hỗ trợ hướng dẫn của phần mềm. Tạo một công việc thông qua cửa sổ chi tiết công việc Nhập các thông tin công việc thông qua các cột Tạo các bước steps trong một công việc Mã công việc Gán lịch làm việc cho công việc Tạo các mối quan Sơ đồ mạng Lập sơ đồ mạng theo quan hệ Các loại mối quan hệ Mối liên hệ có sử dụng khoảng trễ Lag Cách tạo mối quan hệ bằng sơ đồ mạng Cách tạo mối quan hệ bằng cửa sổ chi tiết công việc Lập tiến Phương pháp đường Găng Critical path Method Ngày chốt dữ liệu Data Date Phương pháp tính tới Phương pháp tính lùi Thời gian dự trữ Quan hệ vòng lặp Loops Công việc “đầu cuối” Open Ends Tạo bảng tiến độ cho dự án Cách xem log khi chạy tiến độ Quan hệ dẫn dắt Gán ràng Định nghĩa ràng buộc [email protected] 3 PRIMAVERA VIỆT NAM 10. Cách thêm ràng buộc Cách gán ngày hoàn thành “Must Finish by” vào dự án Cách gán ràng buộc cho công việc Cách tạo một ghi chú Định dạng dữ Nhóm dữ liệu Sắp xếp dự liệu Lọc dữ liệu Thực hiện nhóm dữ liệu Hộp thoại nhóm và sắp sếp dự liệu Sắp xếp công việc Lọc công việc Cách áp dụng bộ lọc mặc định Cách tạo một bộ lọc Sử dụng nhiều bộ Áp dụng bộ lọc “All Activities”11. 12. Thư viện tài liệu dự Tài liệu dự án Cách tạo link đến tài liệu Gán tài liệu Tạo một Record tài liệu Gán tài liệu dự án đến công việc Cách xem thông tin tài liệu Tìm hiểu vai trò và nguồn Vai trò và nguồn lực Các loại nguồn lực Hiển thị hộp thoại vai trò [email protected] 4 PRIMAVERA VIỆT NAM 13. Giới thiệu thẻ tab Limits Cửa sổ chi tiết nguồn lực Gán vai trò và nguồn Gán vai trò Gán nguồn lực Các bước quản lý nguồn lực Gán vai trò đến một công việc Gán loại giá cho vai trò Các bước quản lý nguồn lực Gán nguồn lực thông qua vai trò Hiệu chỉnh yêu cầu nguồn lực Gán nguồn lực trực tiếp Hiệu chỉnh đơn vị ngân sách trên thời gian để xác định số lượng Xác định nguồn lực Gán nguồn lực vật Chi phí lập kế hoạch14. 15. Phân tích nguồn Phân tích nguồn lực Tùy chỉnh sự phân tích nguồn lực Biểu đồ theo dỏi nguồn lực Hiển thị biểu đồ nguồn lực Xem xét nguồn lực trên tất cả dự án hoặc trên dự án đang mở. Tối ưu hóa biểu đồ Tối ưu hóa kế hoạch dự Phân bổ dự án Tối ưu dự án [email protected] 5 PRIMAVERA VIỆT NAM 16. 17. Phân bổ nguồn lực Phân tích ngân sách chi phí So sánh ngày hoàn thành dự án do phần mềm tính ra và ngày bắt buộchoàn thành Rút ngắn dự án Kiểm tra ngày của dự án Phân tích sự phân bổ nguồn lực Phân tích ngân sách Baseline của dự Baseline là gì ? Những chức năng của Baseline trong P6 Gán baseline Cách xem baseline bars Thực thi và kiểm soát dự Cập nhật dự án Tiến trình cập nhật dự án Định nghĩa độ ưu tiên trong tình trạng cập nhật dự án Cập nhật giá trị thực Cập nhật Milestones Cập nhật mức độ hoàn thành công việc Tiến trình cập nhật công việc Sự trì hoãn công việc Cập nhật hoàn thành công việc Chạy lại tiến Kiểm soát dự án18. Tạo báo cáo năng suất dự Phương pháp tạo báo cáo [email protected] 6 PRIMAVERA VIỆT NAM 19. Chạy một báo cáo đã có sẵn Tạo báo cáo theo trình hướng dẫn Cách lưu một báo cáo Cách tạo báo cáo theo chu kỳ thời gian Cách tạo báo cáo theo giao diện Layout đang hiển thị Tạo trang web cho dự Lợi ích Những thành được tích hợp Cách tạo trang web cho dự án Tùy chỉnh website cho dự án Xuất bản web cho dự án Xuất các layout công việc đi kèm [email protected] 7 LỤC niệm vòng đời Quản lý dự nghĩa Quản lý dự đời dự ánTìm hiểu dữ liệu trong trường trúc dự án EPS trúc tổ chức OBS liệu tổng thể và dữ liệu dự ánTìm hiểu các menu trong chương trình thiệu giao diện Layout trong [email protected] VIỆT tiết các sổ công việc Activities dẫn đăng nhập phần mở dự mở những Layout có thiệu về Gantt phân tích công đồ công chính công chỉnh một hiển thị cửa sổ chi tiết công lưu một đóng dự ánTạo một dự tạo một dự tạo một dự án với sự hỗ trợ hướng dẫn của phần tìm hiểu những thông số chi tiết của dự một cấu trúc phân việc WBS nghĩa cấu trúc phân yếu tố trong cấu trúc phân tạo hệ thống cấu trúc phân việcTạo công nghĩa công thành phần của công loại công công việ[email protected] VIỆT thiệu lịch làm một công việc thông qua sự hỗ trợ hướng dẫn của phần một công việc thông qua cửa sổ chi tiết công các thông tin công việc thông qua các các bước steps trong một công công lịch làm việc cho công việcTạo các mối quan đồ sơ đồ mạng theo quan loại mối quan liên hệ có sử dụng khoảng trễ Lag tạo mối quan hệ bằng sơ đồ tạo mối quan hệ bằng cửa sổ chi tiết công việcLập tiến pháp đường Găng Critical path Method chốt dữ liệu Data Date pháp tính pháp tính gian dự hệ vòng lặp Loops việc “đầu cuối” Open Ends bảng tiến độ cho dự xem log khi chạy tiến hệ dẫn dắtGán ràng nghĩa ràng buộ[email protected] VIỆT thêm ràng gán ngày hoàn thành “Must Finish by” vào dự gán ràng buộc cho công tạo một ghi chúĐịnh dạng dữ dữ xếp dự dữ hiện nhóm dữ thoại nhóm và sắp sếp dự xếp công công áp dụng bộ lọc mặc tạo một bộ Sử dụng nhiều bộ Áp dụng bộ lọc “All Activities” viện tài liệu dự liệu dự tạo link đến tài tài một Record tài tài liệu dự án đến công xem thông tin tài liệuTìm hiểu vai trò và nguồn trò và nguồn loại nguồn thị hộp thoại vai trò[email protected] VIỆT thiệu thẻ tab sổ chi tiết nguồn lựcGán vai trò và nguồn vai nguồn bước quản lý nguồn vai trò đến một công loại giá cho vai bước quản lý nguồn nguồn lực thông qua vai chỉnh yêu cầu nguồn nguồn lực trực Hiệu chỉnh đơn vị ngân sách trên thời gian để xác định số lượng Xác định nguồn lực Gán nguồn lực vật Chi phí lập kế tích nguồn tích nguồn chỉnh sự phân tích nguồn đồ theo dỏi nguồn thị biểu đồ nguồn xét nguồn lực trên tất cả dự án hoặc trên dự án đang ưu hóa biểu đồTối ưu hóa kế hoạch dự bổ dự ưu dự á[email protected] VIỆT bổ nguồn tích ngân sách chi sánh ngày hoàn thành dự án do phần mềm tính ra và ngày bắt buộchoàn ngắn dự tra ngày của dự tích sự phân bổ nguồn tích ngân sáchBaseline của dự là gì ? chức năng của Baseline trong xem baseline barsThực thi và kiểm soát dự nhật dự trình cập nhật dự nghĩa độ ưu tiên trong tình trạng cập nhật dự nhật giá trị nhật nhật mức độ hoàn thành công trình cập nhật công trì hoãn công nhật hoàn thành công Chạy lại tiến Kiểm soát dự báo cáo năng suất dự pháp tạo báo cá[email protected] VIỆT một báo cáo đã có báo cáo theo trình hướng lưu một báo tạo báo cáo theo chu kỳ thời tạo báo cáo theo giao diện Layout đang hiển thịTạo trang web cho dự thành được tích tạo trang web cho dự chỉnh website cho dự bản web cho dự các layout công việc đi kè[email protected]
phần mềm primavera là gì
